L'Association Marocaine d’Appui à la Promotion de la Petite Entreprise (AMAPPE) Recrute une assistante de direction – aide comptable

L'Association Marocaine d’Appui à la Promotion de la Petite Entreprise (AMAPPE) Recrute une assistante de direction – aide comptable

Valable jusqu'au: 15 février 2013




L'Association Marocaine d’Appui à la Promotion de la Petite Entreprise
(AMAPPE)

Recrute une assistante de direction
Aide comptable


 
 
 
L’Association Marocaine d’Appui à la Promotion de la Petite Entreprise (AMAPPE), créée en 1991,  est  l’association  leader  dans l’appui  à  la  création  de  TPE  et  AGR  par  des  publics démunis,  au  Maroc.  Composée  de  10  professionnels  à  plein temps,  elle  recherche    une assistante de direction – aide comptable.
www.amappe.org.ma
 
MISSION DU POSTE:
 
- Assure les liens et la circulation de l’information entre les différentes entités,  
- Assure les  liens de l’association avec  son environnement.   
- Assiste le financier dans son travail
      

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du directoire, l’Assistante de direction devra en autre mener les activités suivantes: 
 
Activités:
 
A) Assistante de direction  
 
- Gère le courrier « papier » et électronique;
- Accueille les visiteurs et assure le standard téléphonique;
- Classe et archive les dossiers et la documentation de l’Amappe;
- Conçoit et saisie les courriers administratifs, rapports, notes…
- Préparer  et  organiser  les  réunions  (convocations,  préparation  des  dossiers réservation de salles, ...);
- Gère les adhésions à l’association;
- Met à jour le site web de l’association;
- Tient la régie et gère ses dépenses;
- Etablit les commandes de matériel et de fournitures de l’association et s’assure de leur livraison et gestion;
- Organise  et  suit  les  conditions  d'exécution    des  contrats  de  maintenance bureautique, de contrôles techniques du véhicule...

B)  Assistante comptable:
 
- Assure la saisie comptable 
- Effectue les paiements auprès des fournisseurs et banques (déplacements intra-ville)

 

Profil requis:
 
1- Formation de base: 
 
Bac+ 2  en Secrétariat ou en comptabilité (avec une expérience dans l’autre domaine)

 
2- Expérience requise:
 
Au moins 1 ans dans un poste similaire

3- Atouts souhaitables:
 
- Excellente maitrise du français et de l’arabe.
- Langues (parfaite maitrise du français et de l’arabe)
- Connaissance du monde associatif serait un plus.
- Bonne organisation et polyvalence sont des atouts.
- Maîtrise de l’outil informatique : excel, word.
 
TYPE DE CONTRAT:
 
CDI avec période d’essai
 

LIEU DE TRAVAIL:
 
7 rue Erfoud,  Apt. N°2  Quartier Hassan 10100 RABAT 
 
MODALITES D’ENVOI DES CANDIDATURES
 
Date limite de dépôt des candidatures: 15 février 2013
 
CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail, avec en titre Assistante de direction, à l’adresse suivante:
amappe.recrutement@gmail.com 
 
Seules les candidatures complètes seront étudiées.
 
En l’absence de réponse dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre  candidature n’est pas retenue.




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